Hoja de Calculo: EXCEL

EXCEL:

Introducción:

            Las hojas de cálculo habían sido usadas durante cientos de años por los contables antes de que apareciese un programa informático. El primer programa fue el VisiCalc, acrónimo del inglés Visible Calculador en el año 1979.

El uso de hojas de cálculo nos permite agilizar tareas contables, financieras y matemáticas, entre otras cosas. Una hoja de cálculo nos permite presentar la información de una manera más gráfica y actualizarse automáticamente, también rehace todos los cálculos cada vez que modificamos algunos valores.

Hoja de cálculo. Definición y términos:

            Existen en el mercado diferentes aplicaciones para el manejo de hojas de cálculo. Alguna de ellas forman parte de paquetes integrados, como es caso de CALC que forma parte del paquete OpenOffice, y otras son aplicaciones independientes , como por ejemplo Lotus 1,2,3.

Una de las más conocidas y utilizadas para el manejo de una hoja de cálculo es el Excel, que forma parte del paquete Microsoft Office, que es considerado el más estándar del mercado.

La definición más sencilla de hoja de cálculo es aquella que la describe como una tabla de valores organizada en filas y columnas. Cada una de las cajas de la hoja de cálculo se denomina celdas y está referenciada por su posición en la hoja. La posición se indica mediante una letra que identifica la columna y un número que representa la fila.

Cada uno de los archivos Excel recibe el nombre de libro y su extensión es .XLS.

Ejercicio nº 1: Crear un archivo Excel y dale el nombre de GastosVivienda.xls.

Microsoft Excel es un programa que viene el paquete Microsoft Offcice y cuya finalidad principal es la de brindar una planilla electrónica, en la cual se pueden ingresar datos, operar con ellos automaticamente y generar gráficos.

Para iniciar Excel, vamos al Menú de Inicio, Programas, y buscamos el ícono Microsoft Excel

Al igual que en el Word en Excel podemos agregar y/o quitar barras de herramientas llevando el cursor del mouse hasta la altura de la las barras de herramientas, luego presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos las herramientas que deseamos hacer aparecer o desaparecer

La apareciencia del Excel es la una tabla compuesta por filas (horizontales) y columnas (verticales). Las columnas se identifican por la letra que llevan en la parte superior y las columnas por el número que llevan a la derecha. De esta manera las celdas se identifican por la letra de la columna y por el numero de la fila en que están ubicadas.

Nos podemos desplazar por las celdas de la planilla cliqueándolas con el mouse o usando las flechas subir, bajar, derecha e izquierda. A medida que nos movemos en el campo que está justo en la esquina superior izquierda de la planilla vemos la posición de la celda y al lado su contenido.

Introducción de Datos
Para introducir datos en las celdas de Excel simplemente escribimos al igual que en el Word y presionamos Enter. Para reeditar los datos de una celda podemos hacer doble click sobre ella, o mientras estamos en ella presionar F2.

Autocompletar
Las planillas electrónicas como Excel tienen la función de autocompletar que nos permite rellenar celdas en base a la información contenida en otras. Por ejemplo escribamos en la celda A1 el número 1, y en la celda A2 el número 2. Seleccionemos ambas celdas con el con el cursor del mouse y vamos hasta la esquina inferior derecha de la selección. Aparecerá una Cruz delgada, entonces presionamos el botón izquierdo del mouse y arrastramos hacia abajo, y veremos como apareceran los numeros 4, 5,6, etc. hasta que soltemos el mouse.

Se puede hacer el mismo ejercicio colocando por ejemplo días de las la semana, o nombres de meses.

Ejercicio Práctico

Vamos a realizar una pequeña planilla de alumnos y su respectivas notas, para ello, llenaremos las celdas como indica la figura siguiente:

Suma de Celdas
Para calcular la suma de la notas simplemente nos colocamos en la celda donde deverá aparecer el resultado de la suma y presionamos el botón Autosuma , y presionamos Enter. Supongamos que realizamos esa operación sobre la celda E2, si miramos el contenido de dicha celda, este será: =SUMA(B2:D2). Esto correspondene a una fórmula de excel, que se explica así:

• El símbolo igual nos indica que la celda contine una formula
• La palabra SUMA significa que se está realizando una suma de elementos, en este caso celdas.
• Lo que está entre paréntesis se conoce como argumento de la función, en este caso las celdas a ser sumadas.
• B2:D2, es el argumento de nuestra suma, e indica que se se está sumando un rango de celdas, o sea las celdas comprendidas entre la celda B2 y la celda D2. Los dos puntos (:) se pueden leer como hasta...

Para calcular la suma de la celda E3 podemos proceder de la misma forma, o escribir directamente en ella la fórmula =SUMA(B3:D3) y presionar Enter que significaría sume desde la celda B3 hasta la celda D3. También podemos usar el proceso de autocompletar.

Promedio de celdas
Calculemos ahora el promedio, para ellos escribiremos en la celda F2 la fórmula: =PROMEDIO(B2:D2) y luego presionaremos Enter. Esta formula se leería como: promediar las celdas comprendidas entre B2 y D2.

Ya es tiempo de que guardemos nuestro ejercicio, lo cual se hace en forma similar a Microsoft Word, o sea, nos vamos a Archivo, luego Guardar como... , y elegimos la ubicación y el nombre del archivo, para luego presionar el botón Guardar.

Máximo
Para calcular la nota máxima de entre las 3 notas, podríamos escribir directamente en la celda G2 la fórmula =MAX(B2:D2). Pero supongamos que desconocemos la fórmula para calcular el máximo. Entonces deberemos proceder de la siguiente manera:

1. Nos ubicamos sobre la celda en la cual queremos calcular una fórmula
2. Presionamos el botón fórmula
3. Aparecerá una ventana donde eligiremos a la izquierda la categoría de nuestra fórmula y a la derecha seleccionaremos la fórmula que deseamos usar y presionamos Aceptar. Si no conocemos la categoría ponemos la categoría todas, y buscamos la formulas en el listado de la derecha, las cuales están ordenadas alfabéticamente.
   
   
4. Seleccionaremos los rango (celdas sobre las cuales operar) presionando el botón indicado en la figura
   
   
5. Volvemos a la planilla Excel y seleecionamos el rango de celdas que deseamos ocupar y presionamos Enter.
   
   
6. Volveremos a la ventana de diálogo y presionamos el botón Aceptar para terminar la operación.

Mínimo
Para calcular el Mínimo podemos proceder de la misma manera que para el Máximo.

Cambiando el Aspecto de las Celdas

Texto
Para cambiar el formato de los textos contenido en las celdas procedemos igual que en Word (negrita, subrayado, color de la fuente, tamaño, etc...).

Celda
Para cambiar el color de relleno de las celdas y sus bordes, seleccionamos las celdas sobre las cuales queremos operar, luego presionamos el botón derecho del mouse y elegimos la opción formato de las celdas y en las opciones bordes elegimos el tipo de borde que deseamos y en la sección trama, el color. Luego aceptamos.

Un Gráfico muy simple

Para hacer un gráfico seleccionaremos el rango de celdas que queremos incluir en nuestro gráfico.

Luego presionaremos el ícono Asistente de gráficos , e iremos rellenando y seleccionando en los 4 pasos que tiene el asistente:

1. Paso 1: Tipo de Grafico
2. Paso 2: Rango de datos (lo dejaremos tal como está)
3. Paso 3: Opciones de Gráfico donde podemos especificarf el Título y nombres de los ejes del gráfico
4. Paso 4: Ubicación del Grafico, que puedes er en la misma hoja o en otra nueva (lo habitual es dejarlo en lamisma hoja)
5. Finalmente presionamos el botón terminar para ver nuestro gráfico

Una vez que el gráfico está en la hoja, lo podemos acomodar, y ademas podemos reeditarlo colocando el mouse sobre un elemento del gráfico, presionamos el botón derecho y seleccionamos alguna opción a editar para dicho elemento.

También si hacemos doble click sobre un elemento podemos cambiar atributos como colores, y fuentes.

No hay que olvidar a estas alturas de guardar nuestro archivo, lo cual se puede hacer igual que en Word, iendo a Archivo guardar, presionado el botón guardar (disket) o presionando Ctrl+G.

Imprimir

Para imprimir, podemos ir a Archivo, Imprimir. Antes de ellos podemos establecer los márgenes de impresión iendo al la vista preliminar , hacemos click en el botón márgenes y cambiamos estos arrastrándolos con el botón izquierdo del mouse. Luego presionamos el botón imprimir.

Escrito por pcpivillarrobledo el 12/04/2009 12:31 | Comentarios (0)

Redes II

Escrito por pcpivillarrobledo el 27/03/2009 13:49 | Comentarios (0)

Internet

 1.- Origen de Internet.

·        Definición. Intenet es una red mundial de redes de ordenadores que permite a éstos comunicarse y compartir información. No es una red típica de ordenadores sino una red de redes, donde cada una de ellas es independiente y autónoma.

·        Características

·        Conceptos básicos: ADSL, TCP/IP, http.

 2.- Conectarse a Internet

·        Tipos de conexión

·        ADLS.

·        Wifi

·        Redes.

 3.- Los navegadores.

·        Internet Explorer

·        Firefox

·        Barra de herramientas

·        Favoritos

·        Ventanas emergentes

·        Controles Active-X.

 4.- Los buscadores.

·        Google.

 5.- El correo

·        Descripción del correo

·        Outlook

·        Libreta de direcciones

·        Webmail

·        Virus por correo

 6.- Foros y grupos de discusión.

·        Utilización de foros

·        Tipos

 7.- Comunicarse por Internet.

·        El Chat

·        Irq

·        El Messenger.

 8.- Comprar por Internet.

 9.- Aprender por Internet.

10.- Seguridad en Internet.

·        Virus

·        Tipo de virus

·        Malware

·        Spam

·        Cortafuegos

             Este será un trabajo de estudio y documentación. Debéis intentar sacar toda la información desde mismo medio del que estamos trabajando. No valdrá el copiar y pegar ya que cada trabajo debe tener el sello de cada alumno. La extensión será de 1 pagina del Word por cada punto y la letra utilizada será: Para el título de Arial 14 y para el texto se Verdana 12. Se podrán adjuntar enlaces donde se amplié lo puesto en la página.

Escrito por pcpivillarrobledo el 22/03/2009 18:23 | Comentarios (0)

Examen 2ª MSI

ASIGNATURA:

Operaciones Auxiliares de Mantenimiento Equipos Informáticos

Examen 2ª Evaluación

1.      Enumera tres sistemas operativos que sirvan para que un PC funcione.

1)     Windows XP

2)     Windows Vista

3)     Linux

2.      Ordena por orden de importancia de todos estos elementos dentro de una red local.

a.      Tarjeta de red

b.      Cable par trenzado

c.       Router

d.      Sistema operativo multipuesto

e.       Escáner

f.        Tarjeta de sonido

1)     Tarjeta de red

2)    Cable para trenzado

3)    Sistema Operativo multipuesto

4)     Router.

3.      Origen de los antivirus.

Se dio en el año 1972 en ordenadores IBM y se llamaba Creeper.

4.      Indica cuatro métodos de contagio de los virus.

1)     Mensajes que ejecutan automáticamente programas (como el programa de correo que abre directamente un archivo adjunto).

2)    Ingeniería social, mensajes como ejecute este programa y gane un premio.

3)    Entrada de información en discos de otros usuarios infectados.

4)      Instalación de software pirata o de baja calidad.

5.      Dentro del método de protección activo utilizado para protegerse de los virus  ¿cuál pensáis que es más eficaz?

Los programa antivirus.

6.      ¿Por qué es aconsejable hacer dos particiones al instalar el sistema operativo en un disco duro?

Porque en una instalamos el sistema operativo y en la otra podemos ubicar los datos y programas, cuando tengamos problemas en el futuro con el ordenador debido a virus, horas de uso, programas instalados no tendremos que borras los programas de gestión ni los datos solamente la partición del sistema operativo.

7.      ¿Por qué es necesario cuándo instalamos el sistema operativo Windows XP en el disco duro introducir unas claves?

Debido a la protección que los fabricante de software hacen de sus productos para que no se los copien, utilizan protocolos de seguridad tales como claves de activación, con ello se garantizan que tal programa no sea instalados muchas veces en varios ordenadores.

8.      Cuando recibimos los ordenadores nuevos para la clase en el taller de informática, tuvimos problemas a la hora de instalar el sistema operativo

a.     ¿por qué? Porque venían protegidos con el s.o. que llevaba instalado, que en este caso era el Molinux.

b.      ¿cómo lo solucionamos? Sacando el disco del ordenador e instalándolo de disco secundario en otro ordenador.

c.      ¿Que sistema operativo llevaban instalados los ordenadores? El Molinux.

d.      Características de los ordenadores nuevos que tenemos en el taller tales como:

                                                                                     i.      Capacidad del disco duro 160 Gb.

                                                                                  ii.      Tamaña de la memoria RAM 1 Gb.

                                                                              iii.      Velocidad del procesador 1,66 Ghz.

9.      Indicarme el procedimiento que realizasteis en clase para tener acceso a Internet desde el ordenador.

1)    Lo primero era configurar la tarjeta de red, que el s.o. la identifique o sea que tenga bien instalado sus controladores.

2)   Para acceder a Internet necesitamos un protocolo TCP/IP, que viene con el s.o.

3)     Ponerle unas direcciones IP y DNS al citado protocolo.

10. ¿Qué finalidad tiene que en todos los ordenadores que creásemos en todos un grupo de trabajo con nombre PCPI, y ¿Cómo se crea?

Es una forma de crear un grupo común para poder compartir recursos, tales como programa, impresoras, ficheros, carpetas etc.

Mantenimiento:

10 de Febrero de 2009

1.- Dar una razón para montar una red local en una aula.

2.- ¿Qué tipo de red local tenemos en las aulas Althia?.

3.- ¿Es importante que un ordenador disponga de mucha memoria RAM?. Por qué?.

4.- Indica si estas cuestiones son correctas y explicalas.

     - La memoria volátil es aquella que se borra cuando encendemos en ordenador.

     - El procesador es una elemento imprencisdible en una topología de las redes locales.

     - Un sistema operativo es una lenguaje de programación encargado de hacer     posible que funcione una ordenador.

     - ¿Podemos trabajar con un ordenador en Internet sin antivirus?

     - Los antirivus son programas que fabrica Microsoft para incluirlos en el Explorer.

5.- ¿Cuáles son los elementos necesarios para montar una red local?

6.- Indica dos diferencias entre el sistema operativo XP Profesional y XP Home.

7.- ¿Cuál es el método de contagio más popular de los virus?

8.- Diferencia entre los métodos de protección pasivo y activo de los antivirus.

9.- ¿Por qué es aconsejable particionar un disco duro cuando vamos a instalar el sistema operetivo?

10.- ¿Para que sirve la BIOS?

Escrito por pcpivillarrobledo el 10/02/2009 13:10 | Comentarios (0)

Tablas en Word

Introducción.

Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos, números, gráficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de páginas interesantes y organizar texto y gráficos.

Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sería necesario una hoja de cálculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números, y realizar cálculos como la obtención de promedios, determinación de máximos y mínimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc.

El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que ofrece el procesador de textos Word para dar solución a problemas sencillos que requieren de la utilización de las tablas a partir del manejo de las funciones predeterminadas por el sistemas así como de otras definidas por el usuario.

Desarrollo.

Cuando insertamos una tabla en Word esta se muestra en forma de cuadrículas, en las que están bien definidas las filas y columnas. Si necesitamos realizar cálculos con los datos contenidos en una tabla, debemos tener presente que no se deben utilizar en las fórmulas los números con los que queremos operar sino hacer referencia a las celdas de la tabla que los contienen. Para referirnos a las columnas en una tabla utilizamos las letras del alfabeto y para las filas números enteros como se muestra en el siguiente un ejemplo.

¿Qué es una celda?

Una celda es un espacio rectangular de una tabla capaz de contener un texto, un gráfico o un valor al que nos podemos referir por la intercepción de la columna y la fila que lo contiene.

La tabla anterior está compuesta por 12 celdas, que no es más que el producto de las 4 filas y 3 columnas.

¿Qué referencias de celdas podemos realizar en la tabla anterior?

En la tabla anterior quedan definidas las referencias de celdas siguientes: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4. Las referencias de celdas en las tablas de Word siempre son absolutas.

La tabla que se muestra a continuación presenta una estructura más compleja que la anterior, por lo que la referencia de celdas son las siguientes:

A1	B1	C1	D1	E1	F1
A2	B2				C2
A3	B3				C3

Los valores numéricos que aparecen en una tabla pueden ser datos que el usuario haya entrado directamente desde el teclado o el resultado obtenido al utilizar una función.

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos.

Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas, se usa una coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última celda de un rango, tal como se muestra a continuación.

¿Qué se entiende por rango?

U n rango son dos o más celdas de una tabla. Estas celdas pueden ser consecutivas o no.

Ejemplo de fórmulas que hacen referencia a celdas de una misma tabla.  

34		12		25
22		31		45
32		6		9
2	34		7
65	2		9
64	36		21

2	12	10
7	9	11
5	4	33

 En los ejemplos anteriores podemos observar que delante de cada una de las funciones aparece el signo = el cual significa que se va a introducir un campo fórmula.

Para realizar cálculos en una tabla utilizando las funciones suministradas por el sistema debemos tener presente el siguiente procedimiento:

Procedimiento #1.

1. Haga clic en la celda donde desea el resultado de la fórmula.

2. Haga clic en el menú Tabla y luego en Fórmula...

3. Si la fórmula que ofrece el sistema no es la deseada bórrela. Muy importante no puedes borrar el signo =

4. Seleccione la función deseada en el cuadro Pegar Función y haga clic sobre ella. Introduzca el rango deseado como argumento de la función, tal como se indicó en los ejemplos anteriores.

5. Establezca un formato para el valor resultante a través del cuadro Formato de Número si así lo desea.

6. Haga clic en el botón Aceptar.

Usted también podrá insertar un campo fórmula a través del comando Campo... del menú insertar, con la diferencia que por esta vía no tenemos a nuestro alcance las funciones definidas por el sistema, por lo que debemos escribirlas directamente si somos capaces de recordar su nombre o construirla nosotros mismos.

Algo que no podemos perder de vista en la aplicación del procedimiento #1 es que  Word inserta el resultado del cálculo en forma de campo en la celda que haya seleccionado. Si cambia el valor de las celdas a las que se hace referencia en la fórmula aplicada, puede actualizarlo seleccionando la celda y presionando la tecla F9 o haciendo clic derecho y ejecutando la orden Actualizar campos del menú contextual.

Veamos un ejemplo.

En esta tabla se desea calcular el promedio de cada uno de los estudiantes en las asignaturas de Contabilidad e Informática.

Los datos de las tres primeras columnas han sido entrados directamente desde el teclado, mientras que los valores de la columna promedio son el resultado de aplicar la función promedio.

Nombres y apellidos	Nota Contabilidad	Nota Informática	Promedio
Rodolfo Velázquez	5	4
Juan L. Fariñas	4	4
José Larramendi L	5	5
Lesbia López	3	3
Sergio Martínez	4	3

Por ejemplo, para el primer estudiante el código del campo es {=Promedio(b2:c2)}. Para que usted pueda ver los códigos de los campos de la función aplicada pulse simultáneamente las teclas Alt + F9 y podrá observar que en lugar del valor obtenido por la función aparecerá el código del campo,. Para volver al valor de la función pulse nuevamente la combinación de teclas Alt + F9.

Si la función que usted desea aplicar no se encuentra en el listado, usted podrá escribirla directamente borrando la función suministrada por el sistema pero siempre dejando el signo =, escriba la fórmula deseada por usted haciendo uso de las referencias de celdas necesarias y los operadores aritméticos o de relación necesarios.

En un campo = (Fórmula) puede utilizar cualquier combinación de valores con los siguientes operadores matemáticos y relacionales.

Operador
+	Suma
-	Resta
*	Multiplicación
/	División
%	Porcentaje
^	Potencias y raíces
=	Igual a
<	Menor que
< =	Menor o igual que
>	Mayor que
> =	Mayor o igual que
< >	Distinto de

Referencia a celdas de otra tabla.

Para hacer referencia a celdas de otra tabla identifique la tabla o la parte de donde desea tomar los valores con un marcador.

¿Qué es un marcador?

Marcador: Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias.

Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de páginas para entradas de índice, etcétera.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números, pero no espacios. No obstante, puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primera_tabla".

Para crear un marcador aplique el siguiente procedimiento:

Procedimiento #2

1. Seleccione la tabla o una parte de ella para asignarle un marcador.

2. Haga clic en el menú Insertar / Marcador...

3. Escriba el nombre del marcador en la línea de entrada.

4. Haga clic en el botón agregar para agregarlo a la lista de marcadores existente en el documento.

5. Finalice haciendo clic en el botón cerrar o cancelar.

Veamos el siguiente ejemplo.

La siguiente tabla contiene los nombres y las notas de un grupo de estudiantes

Nombres y apellidos	Nota Contabilidad	Nota Informática
Rodolfo Velázquez	5	4
Juan L. Fariñas	4	4
José Larramendi L	5	5
Lesbia López	3	3
Sergio Martínez	4	3

Se desea completar la siguiente tabla con el cálculo del promedio obtenido por estos estudiantes en las dos asignaturas.

Nombres y apellidos	Promedio
Rodolfo Velázquez
Juan L. Fariñas
José Larramendi L
Lesbia López
Sergio Martínez

La solución de esta problemática implica tener que hacer referencia a los datos de la primera tabla por lo que se hace necesario identificarla con un marcador. En este caso podemos seleccionar solamente los datos de la primera tabla que están en el rango b2:c6 e identificar estos por un marcador aplicando el procedimiento #2 descrito anteriormente el cual nombraremos por Tabla1. Para realizar los cálculos solo basta aplicar el procedimiento #1, pero teniendo en cuenta que una vez escogida la función mediante el cuadro pegar función lo primero que debe aparecer en el argumento de la función es el nombre del marcador y separado por un espacio el rango de los datos de la tabla #1 sobre los que se quiere aplicar la función. Por ejemplo, el promedio del estudiante Rodolfo Velázquez se obtiene al aplicar la fórmula siguiente: =Promedio(Tabla1 b2:c2) o también puede escribir la fórmula de la siguiente forma: =Promedio(Tabla1 b2,c2). De manera análoga se aplica esta fórmula para el resto de los estudiantes variando el rango. Si usted realiza cambios en los datos de la primera tabla puede ajustar los resultados de la segunda tabla seleccionando sus campos fórmulas y actualizando los mismos pulsando la tecla F9, Actualizar campos del menú contextual o activando la casilla de verificación para la opción de impresión Actualizar campos de la ficha imprimir del menú

Herramientas/Opciones...

Usted también podrá impedir que el promedio obtenido en la tabla #2 a partir de los datos de la tabla #1 pueda ser actualizado. Para lograr este fin proponemos dos alternativas:

1. Bloqueando el campo: Para bloquear un campo e impedir que se realicen cambios en los resultados del campo, seleccione el campo y, a continuación, pulse las teclas CTRL + F11

   Para desbloquear un campo y permitir su actualización, seleccione el campo y, a continuación, pulse la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + F11.

2. Desvinculando el campo: Seleccione el campo y, a continuación, pulse la combinación de teclas CTRl + MAYÚS + F9. Una vez desvinculado un campo, el formato del resultado del campo actual es texto normal. Si más adelante desea actualizar la información, debe insertar el campo de nuevo.

Utilización de marcadores previamente definidos en el documento como parte del argumento de una función.

El comando Asignar(Set) permite asignar al nombre de un marcador un texto, un número o el resultado de una expresión. El código de este campos es:

{ Asignar Marcador "Texto" }

Marcador: Nombre del marcador que representará a la información.

Texto: Información que representa el marcador. El texto debe ir entre comillas, aunque los números no las necesitan. La información también puede ser el resultado de un campo anidado.

Los códigos de campo aparecen entre llaves ( { } ). Para mostrar los resultados de los códigos de campo, como los resultados de cálculos, oculte estos códigos. Haga clic en Opciones... del menú Herramientas, a continuación en la ficha Ver y, por último, desactive la casilla de verificación Códigos de campo.

En cierto modo, los campos son como las fórmulas de Microsoft Excel, el código de campo corresponde a la fórmula y el resultado al valor que genera.

No puede insertar llaves de campo escribiendo los caracteres desde el teclado. Los campos se insertan al utilizar comandos concretos, como el comando fecha y hora del menú Insertar, o bien cuando pulsa la combinación de teclas CTRL+F9 y escribe entre las llaves la información.

Ejemplos:

1. {Asignar Resp "Respuesta Correcta"}, aquí se asigna al marcador Resp el texto Respuesta Correcta.

2. {Asignar PI 3.141592654 } o {SET PI "3.141592654" }, aquí se asigna al marcador PI el número 3.141592654, el cual puede escribirse entre comillas o no.

Procedimiento para asignar un texto o un número a un marcador.

Procedimiento #3

1. Ubique el cursor en el lugar del documento donde desea definir el código del campo Asignar.

2. Aplique la combinación de teclas Control + F9 para insertar un campo. Haga clic dentro de las llaves y escriba el código deseado como se indica en los ejemplos 1 y 2.

3. Aplique nuevamente la combinación de teclas Control + F9 para esconder el código. Al desaparecer el código escrito se mostrará el símbolo Ι, indicando que aquí hay un código de campo. También puede lograrlo aplicando la sugerencia dada en el párrafo señalado anteriormente con un rectángulo.

Otra variante del procedimiento 3 es la siguiente.

1. Active el menú Insertar y haga clic en Campo...

2. Seleccione en la ventana de nombres de campos el nombre deseado.

3. Haga clic al lado del nombre de campo ingresado en la línea de entrada y escriba el nombre del marcador y el valor que desea asignar a este.

4. Haga clic en el botón Aceptar

Veamos un ejemplo:

Asignemos al marcador PI el valor 3.141592654 a través del nombre de campo Asignar. El código a obtener para este campo es: {SET Pi 3.141592654}. Apliquemos entonces el procedimiento #3 en cualquiera de sus variantes.

Completemos ahora la siguiente tabla con el cálculo del volumen de un cilindro conocidos el radio y la altura. Recordemos que:

Como hemos asignado al marcador PI el número 3.141592654 ya podemos completar la columna para el cálculo del Volumen como se indica a continuación:

Radio	Altura	Volumen
1	2	6.283185307
3	4	113.0973355

Para la celda C2 el Código de campo es: {=PI*A2*A2*B2}

Para la celda C3 el Código de campo es: {=PI*A3*A3*B3}

No queremos finalizar sin dedicar un espacio para hablar del formato que se puede aplicar a los valores obtenidos de una función.

Como ya expresamos anteriormente estos valores se insertan como campos en las tablas por lo debemos conocer cual es la estructura de un campo fórmula.

La estructura de un campo fórmula es la siguiente:

{ = Fórmula [Marcador ] [\# Imagen-Numérica] }

En este caso el marcador se encuentra entre corchetes que significa que es opcional.

¿Cuál es la función del parámetro [\# ]?

Este parámetro (\#) permite especificar la forma en que se va a mostrar el resultado del cálculo (número de posiciones decimales, cómo mostrar números negativos, etc.)

Veamos algunos ejemplos a partir de la siguiente tabla.

4.14207	4.134	4.14207
10.35106	10.323	10.35106

La celda A3 muestra espacios delante del número 14 en el resultado ya que el resultado en la parte entera espera 5 dígitos. Esto se debe a que se ha empleado un formato para el valor resultante al aplicar la función suma. A continuación mostramos la función aplicada acompañada del formato que se aplica al valor que se obtiene: {Suma(encima) \# #####.###}

En la celda B3 el resultado posee un cero al final ya que se esperan 4 dígitos para la parte decimal y como solo tiene 3 dígitos de completa con un 0. A continuación mostramos la función aplicada acompañada del formato que se aplica al valor que se obtiene: {Suma(encima) \# "##.##00 pesos"}

La celda C3 muestra 2 ceros delante del número14 en la parte entera debido a que se esperan 4 dígitos según el formato establecido y al final se completa con 2 ceros por la misma razón anterior. A continuación mostramos la función aplicada acompañada del formato que se aplica al valor que se obtiene: {Suma(encima) \# 0000.0000000)

Escrito por pcpivillarrobledo el 29/01/2009 09:49 | Comentarios (0)

Redes

 Mantenimiento

Comenzamos un tema muy interesante y básico en el mantenimiento informático: las redes locales.

Una red de área local, o red local, es la interconexión de varios ordenadores y periféricos. (LAN es la abreviatura inglesa de Local Area Network, 'red de área local') conectados típicamente por cable y tarjetas Ethernet, o bien dispositivos WIFI.

Para dar este tema usaremos estos apuntes (aún sin terminar):

http://docs.google.com/Doc?id=dg2dfvsp_186dz5rmxfh

y los vídeos y animaciones multimedia que iré publicando en el blog.

Hoy empezaremos hablando de los conceptos básicos que explican el funcionamiento de las redes locales. No entraremos en detalle en los protocolos, pero si debemos conocer las características de la red que configuraremos en la práctica.

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Optimizar la RAM

Publicado por Ángeles en 3:43 Etiquetas: Mantenimiento

La memoria RAM (las siglas en inglés de "Random Access Memory", o Memoria de Acceso Aleatorio) es la responsable de la fluidez en el rendimiento de un ordenador. Representa el guardia urbano que regula el tráfico de órdenes que van y vienen desde el procesador al usuario y viceversa. Por lo tanto, conviene optimizar su funcionamiento para evitar atascos que enlentezcan los procesos, ya sea comprando aparatos con memorias RAM de gran capacidad o bien mediante sistemas que le ayuden en su trabajo.



Algunos sistemas permiten reducir la carga de los programas que enlentecen el ordenador. Hoy vamos a probar Minimen, una aplicación para optimizar el uso de memoria en Windows.

# Lee el artículo Optimizar el uso de la memoria, y contestar las preguntas dadas en clase para comprenderlo mejor.
# Descarga el programa de Internet.
# Instálalo
# Lanza el navegtador, el Office y lo que se te ocurra para comprobar que el ordenador va un poco más rápido.

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Escrito por pcpivillarrobledo el 15/01/2009 23:33 | Comentarios (0)

Podcast

Según la Wikipedia, podcasting consiste en crear archivos de sonido (generalmente en MP3 u OGG) y poder subscribirse a ellos mediante un archivo RSS de manera que permita que un programa lo descargue para que el usuario lo escuche en el momento que quiera, generalmente en un reproductor portátil.

Un Podcast es algo así como un programa de radio grabado que se puede descargar desde Internet. No es sólo un fichero de audio colgado en una web, si no su característica principal es que avisa a los usuarios que están suscritos a él cuando hay nuevos contenidos disponibles.

Vamos a hace un podcast al estilo del programa de radio que os gustaría escuchar. Decidiremos las secciones y nos repartiremos la tarea, trabajando en grupos. Primero escribiremos en el blog de clase lo que vamos a grabar, para que nos sirva de guión. Después lo grabaremos con un micrófono y lo editaremos para meter música y efectos de fondo, o para cortar partes que no hayan quedado bien. Por último crearemos el podcast con un programa llamado EasyPodcast y lo colgaremos del blog de clase.

Estas son algunas ideas que se me ocurren para posibles secciones:

• Videojuegos
• Vallecas
• Informática
• Noticias
• Fútbol
  
• Música
• Programas interesantes para el ordenador
• Programas para el móvil o el ipod
• ... etc

Todo sobre podcasts

Escrito por pcpivillarrobledo el 16/12/2008 13:22 | Comentarios (0)

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